Za organizatore to znači da uspešan događaj više ne podrazumeva samo odgovarajuću salu. Lokacija, fleksibilnost prostora, lokalna gastronomija, dostupnost i kvalitet smeštaja, kao i mogućnosti za neformalno druženje, networking i upoznavanje destinacije, postaju važan deo celokupnog iskustva učesnika. Upravo takav spoj poslovnog i ležernog nudi Istra. Na njenoj zapadnoj obali, uz kristalno plavo Jadransko more i mediteransku atmosferu, nalazi se Poreč, destinacija koja poslovnom događaju može da pruži iskustvo koje se pamti.
Jedna od novih adresa koja taj koncept posebno dobro predstavlja jeste Pical Resort 5*, Valamar Collection. Smešten svega nekoliko minuta hoda od istorijskog centra Poreča, resort spaja savremeni komfor, more, gastronomiju i wellness sa infrastrukturom namenjenom poslovnim događajima. U okviru resorta nalazi se i najveći kongresni centar u regionu, Pical Event Centar, multifunkcionalni prostor namenjen kongresima, konferencijama, sastancima i različitim formatima poslovnih okupljanja.
Destinacija koja olakšava organizaciju
Mnogim učesnicima putovanje ka kongresu predstavlja prvi utisak o poslovnom događaju. Dobra povezanost destinacije sa glavnim saobraćajnim pravcima i međunarodnim aerodromima može značajno da olakša organizaciju, posebno kada učesnici dolaze iz različitih gradova i zemalja. Jadran je već dugo privlačan izbor za poslovne događaje zbog klime i mediteranskog ambijenta, ali Istra ima još jednu važnu prednost, a to je dobra saobraćajna povezanost sa više međunarodnih aerodroma u regionu.
Poreč je od međunarodnog aerodroma u Puli udaljen oko 60 kilometara, dok su u regionalnom okruženju dostupni i aerodromi u Trstu, Rijeci, Ljubljani, Veneciji i Zagrebu. To znači manje komplikacija oko dolaska i više vremena za ono zbog čega su učesnici zapravo došli. Kada se logistika jednostavno uklopi u program, i ceo događaj prirodnije teče.
Jedan resort, više mogućnosti
Veliki kongres, privatni sastanak, paralelne radionice, prezentacija ili večernji networking ne zahtevaju isti prostor. Zato su fleksibilnost i mogućnost prilagođavanja različitim formatima postali jedan od važnih kriterijuma pri izboru event destinacije. A, kada su kongresni prostor, smeštaj, gastronomija i sadržaji za slobodno vreme u neposrednoj blizini, organizacija dobija potpuno drugačiji ritam. Upravo je to jedna od prednosti Pical Event Centra u Poreču. Sa 1.900 m² višenamenskog event prostora i kapacitetom od 1.200 učesnika, centar je osmišljen da odgovori na različite formate i potrebe poslovnih događaja. Pical Resort raspolaže sa 513 smeštajnih jedinica, što znači da je organizatorima u okviru Valamar Collection portfolija na raspolaganju ukupno 969 smeštajnih jedinica u neposrednoj blizini event centra.
Poslovni događaj koji se pamti i van konferencijske sale
Ipak, uspešan događaj nije samo pitanje dobre organizacije. Njegova vrednost zavisi i od okruženja koje podstiče razgovor, druženje i razmenu novih ideja. Upravo zato destinacija danas postaje deo samog event iskustva.
Pauza između sastanaka može da bude prilika za šetnju. Slobodno popodne može da postane mali izlet, a team building može da se preseli na obalu, u prirodu ili u neki obližnji grad.
Upravo tu Pical Event Centar donosi dodatnu vrednost: spoj funkcionalnog i savremeno opremljenog prostora za događaje, svega nekoliko minuta od istorijskog centra Poreča, uz mediteransko okruženje, more i bogatu lokalnu gastronomsku ponudu.
Za one koji žele da poslovni boravak produže gastronomskim iskustvom, u okviru Pical Resorta nalazi se tri restorana i tri lobby bara, kao i niz Valamar signature restorana. Posebno mesto zauzima Harry’s Piccolo Poreč, restoran sa Michelinovom zvezdicom, koji donosi prepoznatljivu gastronomsku priču iz Trsta, prilagođenu istarskom ambijentu.
Aktivniji učesnici mogu da istraže Parenzanu, nekadašnju železničku prugu, čija je trasa danas uređena kao biciklistička i pešačka staza kroz prirodu. Nakon dana ispunjenog sastancima, druženjem i novim avanturama, za opuštanje je tu ESPA at Pical, jedini ESPA spa u Hrvatskoj, sa savremenim wellness sadržajima namenjenim potpunom odmoru i relaksaciji. Tako jutro može početi sastankom, dan se nastaviti uz more ili istraživanje Poreča, a veče završiti dobrom večerom, wellness tretmanom ili neformalnim druženjem.
Izbor destinacije samim tim predstavlja mnogo više od tehničke odluke. Važno je da odgovori na potrebe događaja, ali i da učesnicima ponudi razlog da vreme van konferencijske sale provedu jednako kvalitetno - uz more, dobru hranu, razgovor i sadržaje koji poslovni boravak pretvaraju u iskustvo destinacije.
Foto: Valamar
